Archive Option
Revisionssicheres Archivieren mit Hyperwave
Strikte staatliche Richtlinien verpflichten Unternehmen dazu, wichtige Daten und Dokumente gesetzeskonform zu verwalten und langfristig zu archivieren. Als Beispiele sind hier die in vielen Bereichen vorgeschriebene Notwendigkeit der Revisionssicherheit, aber auch Richtlinien wie der Sarbanes Oxley Act, Basel 2 oder ISO 9001 zu nennen.
Zudem zeigen Untersuchungen, dass das Volumen an unstrukturierten Daten, welches bereits heute meist mehr als 80% der Gesamtdaten eines Unternehmens umfasst, jährlich um mehr als 200% zunimmt. Durch geeignetes Auslagern nicht mehr aktueller Informationen bleibt die Informationsmenge beherrschbar. Die Archivschnittstelle integriert sich nahtlos in die komplette Hyperwave Produktfamilie und erlaubt die dauerhafte revisionssichere Speicherung sämtlicher im Unternehmen anfallenden Informationen.
Hyperwave eMail Archivierung
Über das Zusatzmodul Hyperwave Connect for Outlook können geschäftsrelevante eMails sicher im Archiv abgelegt werden. Hyperwave Connect for Outlook unterstützt sowohl automatisiertes als auch manuelles Archivieren von eMails.
Funktionsübersicht
- Bidirektionale Archivschnittstelle
- Statistik-Engine zur Identifikation selten genutzter Informationen
- Regelwizard zur Erstellung von Archivierungsrichtlinien (Letzter Zugriff, Modifikationsdatum, Erstellungsdatum)
- Direkter Zugriff auf archivierte Dokumente
- Individuelle Archivierungsrichtlinien pro Ordner möglich
- Dynamische Vererbung von Archivierungsrichtlinien
- Zeit- und eventgesteuertes Archivieren
- Suche konfigurierbar auch über archivierte Dokumente
- Standardisierte Schnittstelle zur Anbindung beliebiger Archivsysteme
- Basiert auf der SAP®-zertifizierten IS/6 Infrastruktur