Connect for Outlook®
Integration von Collaborative Information Management (CIM) mit Email, Terminen und Aufgaben
Email-Kommunikation nimmt heute einen großen Teil der alltäglichen Korrespondenz ein. Schnell werden mit Emails aktuelle und oft auch geschäftskritische Informationen ausgetauscht. Diese Informationen sind bislang auf den eigenen Computern oder in privaten Postfächern gespeichert.
Damit sind diese Daten zum einen für Kollegen nicht zugänglich und darüber hinaus verlust- und diebstahlgefährdet. Aus Revisionsgründen sollten geschäftsrelevante Emails im Business-Kontext abgelegt werden. Mit dem Connect for Outlook® lassen sich auf einfache Weise die in Emails enthaltenen Informationen einschließlich ihrer Anhänge dort speichern wo sie hingehören: z.B. im Projekt- oder Prozess-Kontext innerhalb der Hyperwave Collaborative Information Management (CIM) Plattform. Die Informationsstruktur des zugrunde liegenden Hyperwave IS/6 stellt sich hierbei wie ein Dateisystem dar, auf das der Benutzer entsprechend seiner Zugriffsrechte zugreifen kann. Objekte aus Outlook können so schnell publiziert werden. Darüber hinaus können Outlook-Ordnerstrukturen, wie beispielsweise Kalender oder Aufgabenlisten automatisch mit dem Hyperwave Server synchronisiert werden.
Funktionsübersicht
- Kopieren und Verschieben von Emails nach Hyperwave IS/6
- Automatische Synchronisation von Outlook-Ordnern oder Ordnerstrukturen
- Explorer ähnliches Browsen und Suchen innerhalb des Hyperwave Systems
- Möglichkeit, Anhänge direkt aus dem Hyperwave Server zu erstellen
- Synchronisation von Emails, Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen
- Verarbeitung aller Email-Typen: Text, RTF und HTML inklusive eingebetteter Objekte
- Adaption beliebiger Sprachen über Unicode-Resource Files
- Versenden eines Links auf ein Dokument
- Direkte Verarbeitung von ZIP Dateien und automatisches Zippen von Email Anlagen beim Versand
- Plug-In Schnittstelle für Erweiterungen
- Bidirektionale Synchronisation beliebiger Strukturen
- Übernahme von Office-Dokument-Attributen