Enterprise Content Management Repository
Das Hyperwave Enterprise Content Management (ECM) Repository basiert auf der bewährten Hyperwave CIM Infrastructure und stellt damit sämtliche Funktionalitäten zur Verwaltung von Daten, Informationen, Wissen, Geschäftsbelegen und eMails dar.
Ganzheitliches Information Life Cycle Management
Das ECM Repository besteht aus den Disziplinen Content Management (CMS), Document Management (DMS) sowie Archiv und bietet in dieser Symbiose modernes, ganzheitliches und wissensbasiertes Information Life Cycle Management (ILCM).
Das ECM Repository ist die Basis-Technologie für die Hyperwave Navigator Lösungen, welche die Welt der operativen Daten mit der Welt der unstrukturierten Daten verbindet. Der Hyperwave Navigator verbindet zum Beispiel die operativen Daten von SAP Modulen und Komponenten mit unstrukturierten Daten aus DMS, CMS und Archiv Systemen.
Mit den Hyperwave Enterprise Content Management (ECM) Lösungen können alle wichtigen Geschäftsprozesse im Unternehmen effizient, ganzheitlich und rein web-basiert abgebildet werden. Die web-basierte Darstellung der Informationen garantiert einen schnellen Einsatz ohne die sonst üblichen (Power-User-) Schulungen, hohe Akzeptanz beim User und die wesentlich schnellere Bearbeitung der relevanten Informationen.
So kann von der Belegerfassung durch den Scanner bis zum Archivieren der gesamte Imaging-Prozess abgebildet werden. Dokumente werden von Workflows geführt und durch Collaboration Funktionalitäten im Team gemeinsam erarbeitet sowie Versions-kontrolliert bearbeitet. Content, der im Erfassungsprozess des operativen Systems generiert wurde, kann ohne Redundanz in den so genannten Hyperwave Mehrwertapplikationen (z.B. eLearning, Team Workspace) wieder verwendet werden.
Komponenten des Hyperwave ECM Repositories
Content Management (CMS)
Die Hyperwave eKnowledge Suite stellt in Verbindung mit dem Hyperwave IS/6, der Enterprise Content Management (ECM) Plattform von Hyperwave ein mächtiges Content Management System dar, welches das schnelle und effiziente Publizieren verschiedenster Inhalte (Text, Bild, Ton, Video, E-mail) im Internet, Intranet oder Extranet möglich macht. Dazu stehen umfangreiche Werkzeuge zum Erfassen, Verwalten, Sichern und Veröffentlichen von Web-Seiten zur Verfügung. Besonderes Augenmerk gilt hierbei dem einzigartigen Hyperwave Linkmanagement, welches Links zwischen HTML Dokumenten automatisch aktualisiert und somit "broken links" komplett unterbindet.
Document Management (DMS)
Das Hyperwave Business Process Module (Workflow Option) in Verbindung mit dem Hyperwave IS/6 garantiert die optimale Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung, Recherche und Speicherung von Dokumenten unter Sicherstellung von Konsistenz (Versionskontrolle) - unabhängig davon, in welchem Format die Daten gespeichert sind. Alle wichtigen Informationen wie Autor, Erstelldatum, usw. sind stets nachvollziehbar und die Sicherheit der Daten ist zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.
Storage Based Archive
Der Hyperwave IS/6 wird durch das Hyperwave Smart Archive Module zum revisionssicheren Archiv ergänzt, welches die Unveränderbarkeit von Dokumenten gewährleistet. Auch hier gilt wiederum, dass beliebige Datenformate archiviert werden können. Hohe Kosteneffizienz bei maximaler Sicherheit und optimaler Zugriffszeit sind weitere Funktionalitäten der Hyperwave Storage Based Archive Lösung.
