Scanning Option
Um auch papier-basierende Dokumente in den Document Life Cycle aufnehmen zu können, müssen solche Dokumente über eine Scanning-Schnittstelle digitalisiert werden. Die Hyperwave Scanning Option erlaubt die Einbindung papier-basierender Dokumente in existierende elektronische Prozesse.
Auf schnellstem Weg vom Papier zur Produktivität
Die Integration mit Kofax Ascent Capture ermöglicht Hyperwave Anwendern den Zugriff auf eine umfassende Lösung zur Erfassung von Dokumenten und Daten, auch rein web-basiert. Durch die in Dialogform aufgebaute, intuitive Benutzeroberfläche ist es möglich, ältere Dokumente, die nur in Papierform vorliegen, in ein vollständig indiziertes und durchsuchbares elektronisches Archiv zu integrieren. So genanntes Meta-Tagging erlaubt Anwendern, Bilder und durch Texterkennung (OCR) erfasste Dokumente mit zusätzlichen erklärenden Definitionen zur Kategorisierung und Klassifizierung zu versehen.
Die Hyperwave Scanning Option ermöglicht es, Emails, Textdokumente, Fotos, Webformulare, XML-Streams oder sonstigen elektronischen Content mit einem einzigen leistungsfähigen Indizierungs- und Validierungsprozess zu erfassen. Das bedeutet, dass die Hyperwave-Lösung Inhalte verwaltet, die einheitlich indiziert wurden. So sind sämtliche Informationen schnell und einfach zu finden.
Funktionsübersicht
Allgemeine Funktionen
Dokumente und Indexdaten aus Ascent Capture können zuverlässig und einfach direkt zum Hyperwave IS/6 exportiert werden.
- Unterstützt das Sicherheitsmodell von Hyperwave: Importe können unter jedem identifizierten Nutzernamen durchgeführt werden
- Ermöglicht Volltext-OCR zur Schrifterkennung und Indizierung
- Ordnet Stapel- und Index-Felder den Hyperwave-Attributen und dynamischen Zielverzeichnissen zu
- Stellt eine grafische Benutzeroberfläche für Administrator-Einstellungen zur Verfügung
Unbeaufsichtigte Übergabe
Das Ascent Capture Übergabe-Modul läuft unbeaufsichtigt auf Windows-Workstations und lässt sich zur Vermeidung von Leistungseinbußen im Netzwerk so konfigurieren, dass Übergaben an den Hyperwave Server automatisch außerhalb der Spitzenlast-Zeiten durchgeführt werden.
Zuordnung von Stapel- und Indexfeldern
Alle vorhandenen Indexfelder von Ascent Capture lassen sich den Dokumenten-Attributen in Hyperwave zuordnen.
- Definition von Systemvariablen für aktuelle Stapel und Dokumente
- Automatische Verknüpfung von Stapel- oder Indexfeldern mit den Hyperwave-Verzeichnisnamen
- Standardliste häufig verwendeter Attribute
- Dynamische Erstellung von Zielverzeichnissen mithilfe von Stapel- oder Indexfeldern
Verschiedenste Ausgabeformate
Das Release Script unterstützt verschiedene Bild- und Textformate und ist in der Lage, eingescannte Dokumente in verschiedenen Formaten zu exportieren, zum Beispiel als PDF für die Volltext-Indizierung und als TIFF für die Archivierung in der exakten Darstellungsweise.