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eRecord Suite

Öffentliche und nicht-öffentliche Organisationen stehen vor der Herausforderung, sowohl elektronische als auch Papier basierende Dokumente entsprechend gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzbestimmungen effizient und effektiv zu verwalten.

Beispielsweise formuliert das Informationsfreiheitsgesetz (IFG) für den öffentlichen Sektor das Ziel, Verwaltungsvorgänge für den Bürger transparenter zu machen. Es gewährt Bürgern grundsätzlich freien Zugang zu den zu seiner Person behördlich gespeicherten Informationen. Mitarbeiter in Behörden müssen jederzeit Auskunft erteilen können, unter bestimmten Voraussetzungen Akteneinsicht gewähren und fristgerecht angefragte Informationen zur Verfügung stellen. Dabei muss aus Gründen des Datenschutzes der Zugang zu allen, insbesondere personenbezogenen Informationen streng geregelt, kontrolliert und protokolliert werden.

Records Management - Dokumenten Management für effiziente elektronische Aktenverwaltung

Die vollständig webbasierte eRecord Suite (eRS) unterstützt Organisationen bei der Verwaltung von Dokumenten aller Formate über deren gesamten Lebenszyklus– von digitalisierten Papier- und Office-Dokumenten bis hin zu Sprachaufzeichnungen. Vorgänge und Akten können erstellt, klassifiziert, sicher verwaltet und gesucht werden. Selbst physische Ordner und Akten können im System als Referenz geführt werden. Die eRecord Suite (eRS) unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Auflagen und Vorschriften, legt kritische Dokumente ab und löscht Informationen zum richtigen Zeitpunkt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften. Der Vorteil dieser innovativen Lösung liegt in der Kombination von Inhalten und Prozessen, basierend auf vordefinierten Regeln. Die Hyperwave eRecord Suite ist Teil der Hyperwave Collaborative Information Management (CIM) Plattform, und kann einfach um Funktionen wie Team Collaboration, Workflow, Web Conferencing (Realtime Collaboration) oder e-Learning erweitert werden.

Funktionsübersicht