Hyperwave Workflow 
Steigender Wettbewerbsdruck verlangt nach kürzeren Produktzyklen. Dies erreichen Unternehmen durch die Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Hyperwave Workflow Option ermöglicht und beschleunigt die Einführung und Optimierung automatisierter Geschäftsprozesse.
Die Lösung für dokumentenbasiertes Prozessmanagement
Die Hyperwave Workflow Option HWF erweitert die Hyperwave Collaborative
Information Management (CIM) Plattform um eine effektive Workflow-Engine. So könnten beispielsweise
existierende Objekte in automatisierten, ggf. auch parallelen Prozessen überarbeitet,
genehmigt und freigegeben werden. In einzelnen Prozessschritten können interaktiv Informationen
über Formulare ergänzt oder modifiziert werden. Prozesse können auf alle in der Hyperwave-Plattform
vorhandenen Inhalte, sogar komplette Ordnerstrukturen, angewandt werden, beispielsweise in
Freigabe- oder Rechnungseingangsprozessen.
Die Erstellung von Prozessdefinitionen, deren Verwaltung, Änderung und Anpassung erfolgt einfach über den integrierten graphischen Prozess-Designer. Die Hyperwave Workflow Option ermöglicht so die Modellierung aller wichtigen, formalen Unternehmensaktivitäten.
Funktionsübersicht
Umgebung
- Nahtlose Integration in die Hyperwave Collaborative Information Management (CIM) Plattform
- Vollständig Webbrowser-basierte Benutzeroberfläche
- Keine Client-Installation notwendig
- Rollenbasierter Workflow
- Dynamische Rechtezuweisung
Modellierung
- Graphical Designer mit Drag-and-Drop-Funktion
- Process Definition Management zur einfachen Erstellung und Überwachung verschiedener Versionen von Workflow-Definitionen
- Einfache Erstellung und Einbindung von Formularmasken
Routing
- Komplexe, auch parallele Routing Szenarien werden unterstützt
- Dynamische Entscheidungsauswahl
- Meilensteine gewährleisten Einhaltung von Terminen
- Routing von Dokumentpaketen
- Rollen- und Aufgabenzuweisung bei Definition oder Beginn des Vorgangs
- System Tasks für "automatisierte" Aufgaben
- Delegation und "out-of-office"-Funktion
- Vorgänge können vom Prozesskoordinator unterbrochen, gestoppt oder wieder aufgenommen werden
Sicherheit
- Audit Trails zur Nachverfolgung aller Vorgänge
- Versionskontrolle für geroutete Dokumente
- Dynamische Zugriffskontrolle auf Formular-Sektionen
- Einhaltung bzw. dynamische Anpassung der Berechtigungen während des Prozesses
Sonstiges
- Persönliche Task-Listen zur Übersicht aller zu erledigenden Aufgaben
- XML-basiertes Prozessdefinitionsformat
- Integrationsfähigkeit anderer Anwendungen
- Benachrichtigung per e-Mail
- "Case Dropboxes" automatisieren den Start eines Prozesses