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Workflow

Sie kennen die Situation: Sobald mehrere Menschen zusammenarbeiten, oder ein Team an mehreren Projekten beteiligt ist, beginnen die Abstimmungsprozesse stetig komplexer zu werden. Mit dem Hyperwave Workflow können Sie jedoch Dokumente mit Geschäftsprozessen verbinden. Klar definierte Kommunikationspfade, Check-Listen und Dokumentenstandards erhöhen Ihre Informationsqualität und garantieren rasche Arbeitsfortschritte.

Hyperwave Workflow bietet als zentrale Plattform für die Bearbeitung von strukturierten Aufgaben das Hyperwave Dashboard. Hier werden alle Informationen aus beliebigen Workflows übersichtlich dargestellt.

Es ist ohne Schulungsaufwand sofort intuitiv bedienbar.

Die Aufgaben werden entsprechend ihres Typs automatisch geordnet. Und über das Archiv haben Sie direkten Zugriff auf alle bereits erledigten Aufgaben.

Selbst hoch komplexe Prozesse lassen sich mit der Dashboard-Benutzeroberfläche problemlos überwachen und bearbeiten. Die schnelle Übersicht über alle Aufgaben sowie der Zugriff auf die relevanten Statusinformationen aller Teammitglieder ermöglichen eine höchst effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Verteilen als Basis des Erfolgs

Zielgerichtetes Verteilen von Informationen ist entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg. Rundschreiben und E-Mail-Verteiler können durch den Hyperwave Workflow ersetzt und viel effektiver gesteuert werden. Und es muss auch nicht mehr nachgeprüft werden, ob eine Information überhaupt gelesen wurde oder nicht.

Egal, ob es um Anfragen, Beschwerden oder Angebote geht, ihre Bearbeitung muss – um effektiv, konsistent und nachvollziehbar zu bleiben – einem definierten Ablauf entsprechen. Der Hyperwave Workflow ermöglicht die einfache Umsetzung Ihrer definierten Abläufe und garantiert deren Einhaltung. Nicht zuletzt lassen sich gewünschte Modifikationen mit sofortiger Wirkung umsetzen.

Kurz: Hyperwave Workflow erhöht den Durchsatz und
die Aktualität Ihrer Informationen.

Delegieren – einer für alle, alle für einen

Der Hyperwave Workflow ist darauf ausgelegt, die Arbeit von Teams optimal zu unterstützten. Überall wo die Bearbeitung einer Aufgabe von einem beliebigen Team-Mitglied erfolgen kann, ist es erfolgsentscheidend, eine dynamische Zuordnung von Aufgaben zu ermöglichen.

Dabei werden selbstverständlich Delegationsregeln oder Urlaubsvertretungen automatisch berücksichtigt. Und natürlich muss der Team-Leiter oder das Team-Mitglied, das eine Aufgabe delegiert hat, imstande sein, sich laufend über den aktuellen Fortschritt zu informieren, um rechtzeitig korrigierend eingreifen zu können.

Steuern – ohne unnötigen Aufwand ans Ziel

Standard-Prozesse wie Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip, Urlaubs- oder Dienstreiseanträge können einfach vordefiniert und mit einer Dropbox verbunden werden. Diese löst einen definierten Geschäftsprozess aus. Der Anwender braucht sich um den weiteren Ablauf nicht zu kümmern – es genügt, wenn er sein Dokument in den entsprechenden Postkasten schiebt.

Und nicht zuletzt: Ob Verteilen, Delegieren oder Steuern – mit Hyperwave Workflow wird jeder einzelne Schritt über die Versionsverwaltung nachvollziehbar und sämtliche Dokumente unterliegen selbstverständlich dem Rechte-Management Ihres Unternehmens.

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