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Dokumentenmanagement

Sie kennen die größte Herausforderung in der heutigen Arbeitswelt: Informationen – und zwar zu viele davon. Ohne funktionierendes Dokumentenmanagement kann man nicht effizient arbeiten. Neben dem Erfassen und Bearbeiten von Dokumenten sind es insbesondere der ortsunabhängige Zugriff von unterschiedlichen Endgeräten sowie die hoch effiziente Ablage und Verwaltung, die das schnelle Auffinden jedes gesuchten Dokuments ermöglichen. Die Hyperwave Lösung garantiert Ihnen genau das.

Ob digitale Dateien oder Papierdokumente – die primäre Funktionalität eines jeden Dokumentenmanagement-Systems ist natürlich die Erfassung von beliebigen Inhalten. Erst dann können diese bearbeitet und mit Attributen versehen werden, automatisch weitergeleitet oder archiviert werden.

Hyperwave hat diese Bearbeitungsmöglichkeiten so einfach und intuitiv gestaltet, dass die Anwender ohne Unterstützung durch Administratoren oder Systembetreuer Dokumente erstellen und veröffentlichen können. Zugleich gewährleisten wir Ihnen, dass die gewünschten Firmenprozesse und Zugriffsregeln automatisch eingehalten werden. Durch diese ebenso einfache wie sichere Bedienung ist der Produktiveinsatz vom ersten Arbeitstag an gewährleistet – und die IT-Fachleute können sich um andere Projekte kümmern.

Hoher Bedienkomfort – und noch mehr

Was für die IT-Leute gilt, gilt auch für den Rest Ihres Unternehmens: Die Mitarbeiter können entweder Unmengen an Zeit mit der Suche nach Unterlagen vergeuden – und selbst wenn Sie fündig werden, ist nicht immer sicher, dass es sich um die richtige Version handelt.
Oder Sie setzen mit Hyperwave dieser Zeitverschwendung ein Ende und erhöhen die Produktivität Ihres Unternehmens. Denn durch Volltextsuche lassen sich die gesuchten Dokumente nicht nur in Sekundenschnelle finden; sie sind auch so systematisch gebündelt, dass sie sich sofort einem bestimmten Kunden oder Projekt zuordnen lassen.

So vermeiden Sie Fehler und Kosten

Auch die alte Frage „Wer hat denn eigentlich die aktuellste Version?“ stellt sich nicht mehr, weil die Hyperwave Lösung zwischen Offline- und Online-Bearbeitung keinen Unterschied macht. Das Dokument wird ausnahmslos am selben Platz abgelegt; ein manuelles Herunterladen entfällt, und Änderungen werden automatisch synchronisiert. Kurz: Jeder Zugriffsberechtigte arbeitet mit derselben Version – und zwar immer.

Nicht zuletzt spielt bei der Hyperwave Lösung auch das jeweils benutzte Endgerät keine Rolle mehr. Sie können orts- und zeitunabhängig über geographische und über Unternehmensgrenzen hinweg auf alle Ihre Daten zugreifen, diese bearbeiten und sich mit Kollegen oder externen Partnern austauschen.

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