25.01.2024 / in Allgemein
In den nächsten Blogbeiträgen möchte ich Ihnen die neuen Funktionen der IS/8.5 vorstellen.
Heute beginne ich mit einigen Usabillity-Verbesserungen von Dingen, die keine große Sache sind, aber einen im täglichen Betrieb nerven.
Von den Entwicklern (und damit von uns) werden sie häufig übersehen, weil es auch anders geht, weil es kein Problem ist, einen Klick mehr zu machen.
Aber als Anwender ärgert man sich jedes Mal.
Leider sind das aber auch Dinge, die bei einer Release-Planung oft unter den Tisch fallen, weil sie nicht essentiell sind und somit wird dafür keine Zeit eingeplant.
Usability ist aber im täglichen Betrieb extrem wichtig.
Wir haben uns deshalb vorgenommen, bei jeder Release einige dieser “lästigen” Verhaltensweisen zu verbessern.
In dieser Release haben wir z.B. bei Workflow Anhängen ein “Badge” eingeführt, das anzeigt, wie viele Dokumente sich im Anhang zur Workflow-Aufgabe befinden.
Vorteil: Man muss nicht mehr nachschauen, ob und wie viele Anhänge es gibt. Wir sind überzeugt, dass man jetzt die Anhänge nicht mehr übersehen kann.
Eine Kleinigkeit, aber sehr hilfreich.
Vielen Dank an den Kollegen von Timmer für den Verbesserungsvorschlag.
Wenn auch Sie als HW Anwender Vorschläge für kleine Usability-Verbesserungen haben, die ihren Arbeitsalltag erleichtern, melden Sie sich bitte bei mir!
Eine zweite Verbesserung möchte ich Ihnen noch vorstellen.
Bei Dokumenttypen kann man schon länger eigene Icons definieren, das erleichtert das Erkennen in großen Collections. Das ist sehr praktisch, aber warum geht das nicht bei Dokumenten?
Gute Frage! Manche Dokumente sind einfach besonders wichtig und die möchte man optisch hervorheben.
Im Anzeige-Tab bei den Dokumentattributen finden Sie ab sofort die neue Möglichkeit, spezielle Icons für das jeweilige Dokument einzustellen.
Die drei hier zusätzlich auswählbaren Alternativen(Idee, Information und Warnung) zum typspezifischen Icon(PDF/Word/…) werden von uns mitgeliefert.
Ab sofort können Sie als Administrator auch eigene Icons für ihre Dokumenttypen vergeben. Weitere Informationen finden Sie im IS/8 Configuration Guide.
Der Anwender kann dann aus den für diesen Dokumenttyp definierten Icons das passende auswählen.
Hinweis: die Flaggen zur Hervorhebung von Dokumenten gibt es weiterhin.
Nächste Woche geht es weiter mit den neuen Features er IS/8.5…
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