28.03.2022 / in Intranet
Das ist der zweite Teil einer mehrteiligen Serie über Multiprojektmanagement! Multiprojektmanagement ist nichts Besonderes. In Teil eins habe ich gezeigt, dass wir im täglichen Leben immer mehrere Projekte “zugleich” bearbeiten müssen.Es gibt nicht nur das “eine” Projekt, um das wir uns kümmern müssen. Es gibt immer viele Aufgaben um die wir uns zeitgleich kümmern müssen, und die zu unterschiedlichen Projekten(beruflich und privat) ge ...
04.02.2022 / in Intranet
Dieser Blogbeitrag ist eine Fortsetzung meiner Beiträge zum Thema Projektmanagement (Hyperwave Blog - Hyperwave, Projektmanagement).In den vorherigen Beiträgen habe ich gezeigt, wie man Projekte mit Hyperwave anlegt und im Alltag damit effektiv arbeitet.Was ich bisher nicht ausführlich gezeigt habe, ist wie man mehrere Projekte organisiert. Bevor ich damit starte, will ich noch einmal kurz erklären, was wir unter einem Projekt verstehen.Üblicherweise wird der Begriff ...
14.03.2021 / in Intranet
Vermutlich haben Sie in der Firma eine Vertragsverwaltung, die von Ihrer Finanzabteilung verwendet wird.Alle Verträge werden dort zentral verwaltet und Zahlungstermine, Erneuerungen/Abos, und Lizenzen ordentlich gemanagt. Soweit so gut, nur oft muss man auch als Projektleiter schnell einen Vertrag einsehen oder man verwaltet kleinere Verträge (Sub-Unternehmer, Zulieferer) im Projekt. Wie macht man das vernünftig, ohne sich gleich mit einer Vertragsverwaltungssoftware auseinander ...
01.03.2021 / in Intranet
In meinem letzten Beitrag habe ich über die Standardprobleme bei der Einführung eines Intranets gesprochen und auf die Wichtigkeit von Metadaten hingewiesen.Heute möchte ich einen Schritt weitergehen und Ihnen einen Überblick über den typischen Dokumentlebenszyklus im Intranet zeigen. Warum will ich überhaupt eine Kontrolle über den Dokumentlebenszyklus? Kann man es nicht einfach dem Autor überlassen was mit dem Dokument geschehen soll?Nein, Autoren de ...
21.02.2021 / in Intranet
Oder das Intranet, die “allwissende Müllhalde” Die digitale Müllhalde, keine Zielvorstellung, aber ein Zustand den wir häufig vorfinden. Oft ist das Intranet nicht einmal “allwissend”, sondern am Ende nur ein Dokumentengrab! Dabei hat alles so schön begonnen. Man hat sich gefreut, ein neues Intranet wurde eingerichtet. Der Designer hat eine schöne Startseite erstellt und alle wurden per E-Mail auf das neue Intranet aufmerksam gemacht, Stichw ...
11.03.2020 / in Intranet
Projekte Teil 2 In meinem letzten Blogbeitrag hatte ich im Screenshot “Dokumente” einen Agenten “chronologisch” abgebildet. Dazu gab es einige Fragen: Was macht dieser Agent? Wozu braucht man ihn? Wie lege ich ihn an? Punkte 1 und 2 sind schnell erklärt! Es ist einfach Dokumente in Collections/Ordnern/Bibliotheken zu organisieren, aber oft hätte ich gerne eine zeitliche Auflistung aller Dokumente in einem Bereich. Wenn man sich an etwas erinnert, e ...