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Eine einfache Vertragsverwaltung

14.03.2021 / in Intranet

Vermutlich haben Sie in der Firma eine Vertragsverwaltung, die von Ihrer Finanzabteilung verwendet wird.Alle Verträge werden dort zentral verwaltet und Zahlungstermine, Erneuerungen/Abos, und Lizenzen ordentlich gemanagt. Soweit so gut, nur oft muss man auch als Projektleiter schnell einen Vertrag einsehen oder man verwaltet kleinere Verträge (Sub-Unternehmer, Zulieferer) im Projekt. Wie macht man das vernünftig, ohne sich gleich mit einer Vertragsverwaltungssoftware auseinander ...

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Wie behalte ich die Kontrolle über die Dokumente im Intranet?

01.03.2021 / in Intranet

In meinem letzten Beitrag habe ich über die Standardprobleme bei der Einführung eines Intranets gesprochen und auf die Wichtigkeit von Metadaten hingewiesen.Heute möchte ich einen Schritt weitergehen und Ihnen einen Überblick über den typischen Dokumentlebenszyklus im Intranet zeigen. Warum will ich überhaupt eine Kontrolle über den Dokumentlebenszyklus? Kann man es nicht einfach dem Autor überlassen was mit dem Dokument geschehen soll?Nein, Autoren de ...

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Standardfehler bei der Einführung eines Intranets

21.02.2021 / in Intranet

Oder das Intranet, die “allwissende Müllhalde” Die digitale Müllhalde, keine Zielvorstellung, aber ein Zustand den wir häufig vorfinden. Oft ist das Intranet nicht einmal “allwissend”, sondern am Ende nur ein Dokumentengrab! Dabei hat alles so schön begonnen. Man hat sich gefreut, ein neues Intranet wurde eingerichtet. Der Designer hat eine schöne Startseite erstellt und alle wurden per E-Mail auf das neue Intranet aufmerksam gemacht, Stichw ...

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Projekte und Agenten

11.03.2020 / in Intranet

Projekte Teil 2 In meinem letzten Blogbeitrag hatte ich im Screenshot “Dokumente” einen Agenten “chronologisch” abgebildet. Dazu gab es einige Fragen: Was macht dieser Agent? Wozu braucht man ihn? Wie lege ich ihn an? Punkte 1 und 2 sind schnell erklärt! Es ist einfach Dokumente in Collections/Ordnern/Bibliotheken zu organisieren, aber oft hätte ich gerne eine zeitliche Auflistung aller Dokumente in einem Bereich. Wenn man sich an etwas erinnert, e ...

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Projekte einrichten

13.02.2020 / in Intranet

Projektmanagement mit Hyperwave - Teil 1 Projekte einrichten   Im letzten Beitrag habe ich erklärt warum es sinnvoll ist alle Projektinformationen an einem Ort zu sammeln. Heute will ichzeigen wie man es macht. Welche Informationen brauche ich für mein Projekt? Ich befasse mich schon seit zwei Jahrzehnten mit Projekten und die Beantwortung dieser Frage wird bei Kundengesprächen oft mit der Begründung “da gibt es keine pauschale Antwort, es hängt vom Projek ...

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Projekte und Teamworking mit Hyperwave

24.01.2020 / in Intranet

Heute sehen wir wieder unserem idealen Kunden zu, wie er seinen Arbeitsalltag meistert und in Projekten arbeitet. Hr. Meier, unser idealer Kunde, kommt um 8 Uhr in der Früh in sein Büro und möchte sich schnell einen Überblick über seine laufenden Projekte verschaffen! Projekt 1 “Angebotserstellung” — ein neuer Interessent oder ein Bestandskunde benötigt ein Angebot für ein (wie passend) Intranet. Projekt 2 “Messeauftritt Hannover&rd ...

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