22.03.2024 / in Information Management
Was geht ab?
Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob Ihr Intranet von der Mehrheit Ihrer Mitarbeiter verwendet wird? Oder ob es überhaupt verwendet wird?
Wenn es verwendet wird, wissen Sie:
Diese Fragen beantwortet unsere Statistik, aber natürlich ohne die Datenschutzverordnung und das Rechte-System zu umgehen.
Die Statistik wird über die Einstellungen (in der Menü-Zeile rechts oben) aufgerufen:
Wenn man die Statistiken aufruft, bekommt man folgende Übersicht:
Bei der Statistik der am häufigsten aufgerufenen Dokumente und der aktivsten Projekte (Teamworkspaces) wird natürlich berücksichtigt, welche Dokumente der Benutzer überhaupt sehen darf.
Man bekommt so schon einmal einen guten Eindruck, was im Intranet passiert!
Als Informationsmanager mit vermutlich Zugriff auf die meisten Dokumente kann man so schnell erkennen, welche unbedingt immer aktualisiert sein sollen. Dokumente bei denen sich der Aufwand für das Aktualisieren lohnt.
Genauso wichtig ist es zu erkennen, dass wichtige Firmendokumente nicht in der Statistik aufscheinen, weil sie nicht gelesen werden. Das kann ein Hinweis auf schlecht geschriebene Dokumente sein, oder ein Hinweis, dass die #Hashtags, Metadaten usw. optimiert gehören, damit sie leichter gefunden werden. Oder man könnte sie mit Keymatches in den Suchen an erster Stelle platzieren.
Wenn man dann bei einem Dokument die Aufrufe genauer überprüfen möchte, gibt es ja, wie schon bisher, die Dokumentstatistik.
Beide Statistiken werden live generiert und somit sind auch tagesaktuelle Trends gut erkennbar.
Zusätzlich gibt es natürlich auch die Statistik zu den einzelnen Workflows:
Wie viele Instanzen eines Workflows sind in den letzten Monaten gestartet worden, wie lange ist die durchschnittliche Durchlaufzeit, wie viele Instanzen wurden gestartet und wie viele beendet usw.
Alle Auswertungen geben Ihnen ein gutes Bild zur Frage “Was läuft in unserem Intranet”.
Ohne Auswertung von Logfiles, Audit-Informationen oder komplizierten Abfragen stehen Ihnen somit sinnvolle Statistiken zur Verfügung.
Eine wichtige Informationsquelle und sehr gute Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Wissensweitergabe sind Wikis. Aber auch bei Wikis, insbesondere wenn sie mit der Zeit sehr umfangreich werden, ist es wichtig zu erkennen, welche Seiten gerade am häufigsten angesehen werden.
Deshalb bieten wir in jedem Wiki eine einfache Statistik egal ob es sich um ein Projekt-Wiki oder ein allgemeines Wiki wie z. B. für ein Unternehmenshandbuch handelt.
Aufgerufen wird sie einfach über folgende Menü-Funktion:
Dann wird sofort die aktuelle Übersicht der am häufigsten verwendeten Wiki-Seiten angezeigt!
Mit diesen bei uns “out-of-the-box” integrierten Statistiken bekommen Sie immer einen guten Überblick und wissen Bescheid, was gerade gefragt ist!
Für Fragen, Wünsche und Anregungen stehe ich gerne zur Verfügung -> Peter Luttenberger
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