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Erweiterung der einfachen Vertragsverwaltung

21.03.2021 / in Information Management

Willkommen bei Teil 2 der einfachen Vertragsverwaltung Letzte Woche haben wir begonnen, eine einfache Vertragsverwaltung mit Dokumenttypen zu erstellen.(Eine einfache Vertragsverwaltung) Heute wollen wir eine automatische Benachrichtigung für abgelaufene (oder fällige) Verträge einrichten. Wir haben unseren einfachen Vertragsdokumenttyp mit zwei Attribute, dem Vertragsdatum (contract_date) und dem Ablaufdatum (contract_expiration) erstellt. Für unsere Benachrichtigung wer ...

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Eine einfache Vertragsverwaltung

14.03.2021 / in Intranet

Vermutlich haben Sie in der Firma eine Vertragsverwaltung, die von Ihrer Finanzabteilung verwendet wird.Alle Verträge werden dort zentral verwaltet und Zahlungstermine, Erneuerungen/Abos, und Lizenzen ordentlich gemanagt. Soweit so gut, nur oft muss man auch als Projektleiter schnell einen Vertrag einsehen oder man verwaltet kleinere Verträge (Sub-Unternehmer, Zulieferer) im Projekt. Wie macht man das vernünftig, ohne sich gleich mit einer Vertragsverwaltungssoftware auseinander ...

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Digitales Changemanagement und die Datenkraken

07.03.2021 / in Information Management

Den digitalen Wandel im Unternehmen - das wollen wir! Bei jedem Changemanagement gibt es immer zwei Aspekte, einmal die technische Umsetzung und als Zweites die Anwendung der Neuerung. Technisch ist der digitale Wandel wie ein Projekt planbar und umsetzbar.Die Anwendung jedoch, der psychologische Aspekt, ob der Wandel auch gelebt wird, ist nicht so leicht vorhersehbar. Zumeist liegt das Augenmerk auch nur auf den technischen Herausforderungen der Umstellung. Man denkt, ist alles einmal instal ...

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Wie behalte ich die Kontrolle über die Dokumente im Intranet?

01.03.2021 / in Intranet

In meinem letzten Beitrag habe ich über die Standardprobleme bei der Einführung eines Intranets gesprochen und auf die Wichtigkeit von Metadaten hingewiesen.Heute möchte ich einen Schritt weitergehen und Ihnen einen Überblick über den typischen Dokumentlebenszyklus im Intranet zeigen. Warum will ich überhaupt eine Kontrolle über den Dokumentlebenszyklus? Kann man es nicht einfach dem Autor überlassen was mit dem Dokument geschehen soll?Nein, Autoren de ...

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Standardfehler bei der Einführung eines Intranets

21.02.2021 / in Intranet

Oder das Intranet, die “allwissende Müllhalde” Die digitale Müllhalde, keine Zielvorstellung, aber ein Zustand den wir häufig vorfinden. Oft ist das Intranet nicht einmal “allwissend”, sondern am Ende nur ein Dokumentengrab! Dabei hat alles so schön begonnen. Man hat sich gefreut, ein neues Intranet wurde eingerichtet. Der Designer hat eine schöne Startseite erstellt und alle wurden per E-Mail auf das neue Intranet aufmerksam gemacht, Stichw ...

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Drei weitere hilfreiche Funktionen

15.02.2021 / in Information Management

Mein Blogbeitrag der letzten Woche mit den “drei kleinen Features” hat viele positive Reaktionen bekommen - deshalb folgt heute eine Fortsetzung. Drei weitere hilfreiche Hyperwave Funktionen, die (noch) nicht jeder kennt oder verwendet. 1. Der Collection Kopf Wie praktisch wäre es, wenn Sie auf ihrem Fileserver für jeden Ordner eine Beschreibung des Inhalts hätten und diese sofort sichtbar wäre, wenn Sie in den Ordner wechseln?Dann weiß man sofort, was im ...

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