28.03.2023 / in Information Management
Weil wir gerade zwei Projektanfragen zu diesem Thema haben, möchte ich diese in einem Blog-Beitrag zusammenfassen. Warum ist das überhaupt ein Thema, wenn man SharePoint hat?Warum arbeitet man damit nicht weiter? Wenn man nicht gerade die IT als sein Kerngeschäft betrachtet, ist der Aufwand für die Umstellung auf eine neue Version einfach zu groß. Um von SP2010 auf SP 2019 upzugraden (eine neuere Version gibt es nicht und auch für SP2019 ist der End of Lifecycle ...
23.11.2021 / in Information Management
Effektives Wissensmanagement mit dem Benachrichtigungsdienst Was hilft das tollste Wissensmanagementsystem (WMS), wenn die Qualität der Informationen schlecht ist! Beim Aufbau des WMS ist immer alles bestens geordnet, aber nach 2 Jahren sind mehr alte als gültige Informationen vorhanden und das ist schlecht. Es werden nicht nur die Suchtreffer unnötig erhöht, sondern es sinkt auch die Qualität der Informationen aufgrund von: veralteten Informationen zu vielen Such ...
29.04.2021 / in Information Management
Teil1 In diesem Blogpost möchte ich der Frage nachgehen, wie ein “Programm” Wissen managen kann! Es gibt einige Ansätze im Bereich der KI und dann sehr viel “Marketing” Material hierzu. Wie üblich übertreibt hier die Mehrzahl der Hersteller und man braucht einen “Disclaimer”: “Über Nebenwirkungen informiert Sie ihr IT-Administrator oder ihr HR-Büro”. Ich möchte mich auf die Dinge beschränken, die im Arbeit ...
21.03.2021 / in Information Management
Willkommen bei Teil 2 der einfachen Vertragsverwaltung Letzte Woche haben wir begonnen, eine einfache Vertragsverwaltung mit Dokumenttypen zu erstellen.(Eine einfache Vertragsverwaltung) Heute wollen wir eine automatische Benachrichtigung für abgelaufene (oder fällige) Verträge einrichten. Wir haben unseren einfachen Vertragsdokumenttyp mit zwei Attribute, dem Vertragsdatum (contract_date) und dem Ablaufdatum (contract_expiration) erstellt. Für unsere Benachrichtigung wer ...
07.03.2021 / in Information Management
Den digitalen Wandel im Unternehmen - das wollen wir! Bei jedem Changemanagement gibt es immer zwei Aspekte, einmal die technische Umsetzung und als Zweites die Anwendung der Neuerung. Technisch ist der digitale Wandel wie ein Projekt planbar und umsetzbar.Die Anwendung jedoch, der psychologische Aspekt, ob der Wandel auch gelebt wird, ist nicht so leicht vorhersehbar. Zumeist liegt das Augenmerk auch nur auf den technischen Herausforderungen der Umstellung. Man denkt, ist alles einmal instal ...
15.02.2021 / in Information Management
Mein Blogbeitrag der letzten Woche mit den “drei kleinen Features” hat viele positive Reaktionen bekommen - deshalb folgt heute eine Fortsetzung. Drei weitere hilfreiche Hyperwave Funktionen, die (noch) nicht jeder kennt oder verwendet. 1. Der Collection Kopf Wie praktisch wäre es, wenn Sie auf ihrem Fileserver für jeden Ordner eine Beschreibung des Inhalts hätten und diese sofort sichtbar wäre, wenn Sie in den Ordner wechseln?Dann weiß man sofort, was im ...